La gestión del alumnado a golpe de click

Una nueva herramienta corporativa de comunicación interna podría convertirse en una pasarela para mejorar la gestión del alumnado en un colegio y estrechar lazos con sus familias. Se llama ‘Ekadia’ y las autoridades educativas canarias ultiman su puesta a punto para implementarla en los colegios de las islas.

Se trata de un escritorio específico multiplataforma dirigido al alumnado y sus familias y adaptable a dispositivos móviles, que servirá de base para el desarrollo de su versión como aplicación móvil.

Esta iniciativa persigue la mejora de los sistemas de información de la gestión educativa y de los servicios digitales que, en una segunda fase, permitirá conocer distintos aspectos académicos del alumnado mediante la interacción de sus madres, padres, tutores, tutoras, guardadores con los equipos directivos y el profesorado.

Además, posibilitará la realización de pagos, la comunicación en tiempo real en un entorno seguro que salvaguarda los datos de carácter personal, la justificación de faltas del estudiantado, la solicitud de cita previa con el equipo docente, tutor o tutora y la dirección del centro, así como la evolución del seguimiento académico, entre otras acciones.

Se trata de un avance en relación a ‘Pincel Web’ y la app ‘Alumnado y Familias’, ya en uso, a las que aporta mejoras, y conlleva la implementación de una nueva imagen gráfica acorde con la última guía de estilo web del Gobierno de Canarias.

Asimismo, garantiza la protección de los datos de carácter personal de las personas usuarias y da cumplimiento a la política de seguridad de la información de esta consejería, además de proveer de un sistema de comunicación ágil, versátil y, en el futuro, también bidireccional, que puede suplir el uso de herramientas no corporativas.

Esta medida nace de un análisis de las funcionalidades de las utilidades que poseen instituciones educativas de otras comunidades autónomas, así como de aplicaciones de terceros. A partir de esta investigación se planteó su diseño centrado en las necesidades de las personas usuarias.

Este instrumento asegura la accesibilidad universal, en cumplimiento del Real Decreto en esta materia sobre páginas web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público.

En su diseño se ha tenido en cuenta el aspecto emocional para que, además de funcional, fiable y usable, resulte amigable, por lo que se ha cuidado la apariencia y se ha asegurado la facilidad de uso, lo que ayudará a guiar la experiencia de quien la utilice y a humanizar la tecnología para conectarla con el comportamiento de las personas.

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